DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten
Rammekontrakt 02.19 om IT-drift ASP/Cloud.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori: nr. 11
Hovedudførelsessted Statslige, regionale, halvoffentlige og kommunale myndigheder og institutioner m.fl., der er tilsluttet Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S. Kundeordningen omfatter for tiden ca. 11 500 kunder.
NUTS-kode DK01
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører
Udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen
Rammeaftale med flere aktører
maksimum antal deltagere i den planlagte rammeaftale 52
Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed
anslået værdi ekskl. moms
mellem 800 000 000 og 1 200 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Rammeaftalen skal understøtte SKI’s kunders behov for ASP (Application Service Provider) og Cloud baserede it-services, herunder drift, vedligehold og udvikling - som begge er computer-services og funktionalitet, der understøtter forretningsprocesser.
Både ASP og Cloud-services, er typisk karakteriseret ved at være hostede it-services, hvor leverandøren er ansvarlig for udvikling, vedligehold, drift og hosting af en it-applikation, som kunden får adgang til at benytte via et computernetværk. Hostingen foregår hos leverandøren eller hos dennes underleverandør, og for Cloud tillige et ikke nærmere defineret sted i de tilfælde hvor driftskapaciteten er internetbaseret. I forhold til ASP er Cloud services typisk mere standardiserede med færre muligheder for tilpasning efter kundens ønsker ligesom Cloud services oftere understøtter generiske forretningsprocesser.
Ud over udbuddets hovedgenstand er det muligt at byde ind med visse andre ydelser som:
— Konsulenttimer.
På delaftalerne for ASP services er det desuden muligt at byde ind med følgende øvrige ydelser:
— Business Proces Outsourcing (BPO),
— Licensleje.
Rammeaftalen er delt op i tre delaftaler:
— Delaftale I ASP services,
— Delaftale II kommunale ASP services,
— Delaftale III Cloud services.
Leverandøren skal som minimum byde ind med een service på een af delaftalerne. Den samme service kan ikke bydes ind både som Cloud og ASP service.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary)
72000000, 72220000, 72240000, 72250000, 72260000, 72300000, 72416000, 72510000, 72514000
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb?
Ja
II.1.8) Opdeling i delaftaler
Ja
skal der afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning
Nej
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang
Ekskl. moms
Register mellem 800 000 000 og 1 200 000 000 DKK
II.2.2) Optioner
Ja
beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse i 12 måneder.
foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse 2
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE
Periode i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
OPLYSNINGER VEDRØRENDE DELAFTALER
PARTI NR. 1 BETEGNELSE ASP Services
1) KORT BESKRIVELSE
For yderligere beskrivelse af ydelsestyper se dokumentet "Udbudsbetingelser" på udbudshjemmesiden.
2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY)
72000000, 72220000, 72240000, 72250000, 72260000, 72300000, 72416000, 72510000, 72514000
3) MÆNGDE ELLER OMFANG
- .
4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR START/FÆRDIGGØRELSE
5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM DELAFTALER
PARTI NR. 2 BETEGNELSE Kommunale ASP Services
1) KORT BESKRIVELSE
For yderligere beskrivelse af ydelsestyper se dokumentet "Udbudsbetingelser" på udbudshjemmesiden.
2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY)
72000000, 72220000, 72240000, 72250000, 72260000, 72300000, 72416000, 72510000, 72514000
3) MÆNGDE ELLER OMFANG
- .
4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR START/FÆRDIGGØRELSE
5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM DELAFTALER
PARTI NR. 3 BETEGNELSE Cloud Services
1) KORT BESKRIVELSE
For yderligere beskrivelse af ydelsestyper se dokumentet "Udbudsbetingelser" på udbudshjemmesiden.
2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY)
72000000, 72220000, 72240000, 72250000, 72260000, 72300000, 72416000, 72510000, 72514000
3) MÆNGDE ELLER OMFANG
- .
4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR START/FÆRDIGGØRELSE
5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM DELAFTALER
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges
Intet krav.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom
Ved kundernes konkrete anskaffelser i henhold til rammekontrakten er betalingsbetingelserne løbende måned + 30 dage netto fra fakturadato. Fakturering skal ske i henhold til lov nr. 1203 af den 27.12.2003 om offentlige betalinger m.v. Betaling er dog forudsat accept af Leverandørens faktura, bl.a. med hensyn til pris, antal og vareart.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles
Samtlige deltagere i et eventuelt konsortium forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten
Nej
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Virksomhedens egne særlige forhold, jf. direktivets Artikel 45, Stk. 2, litra a) - c) og litra e) - f),
— Virksomhedens optagelse i relevant fagligt register m.m., jf. direktivets Artikel 46,
— Virksomhedens egne særlige forhold, jf. direktivets Artikel 45, stk. 2, litra a) - c) og litra e) - f), samt virksomhedens optagelse i relevant fagligt register m.m. skal dokumenteres ved en udfyldt ”Tro- og Love Erklæring” jf. menupunktet "Udbudsmateriale".
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Virksomhedens finansielle og økonomiske formåen i form af samlet omsætning og omsætning særskilt for de af udbuddet omfattede ydelser de seneste 3 år, samt egenkapital, passiver og resultat før skat i de seneste disponible regnskabsår.
Oplysninger skal dokumenteres via virksomhedens seneste reviderede årsregnskab og data skal ligeledes afleveres gennem besvarelse af spørgeskema jf. menupunktet ”Udbudsmateriale”.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet er, Virksomhedens egenkapital skal være positiv eller, såfremt egenkapitalen er negativ, skal der foreligge dokumentation for egenkapitalens reetablering, f.eks. i form af bindende tilsagn fra investorer om kapitaltilførsel og skal dokumenteres ved upload af seneste reviderede og offentliggjorte regnskab.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Oplysninger om virksomhedens samlede omsætning inden for de ydelser, som er omfattet af udbuddet pr. delaftale.
Oplysningerne skal afleveres ved besvarelse af spørgeskemaet "Generelle tilbudsgiverspørgsmål" jf. menupunktet ”Udbudsmateriale”.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves
Omsætning:
— For Delaftale I ASP services og II Kommunale ASP services, gælder det at, leverandøren skal have en samlet minimumsomsætning på de tilbudte services på 3 000 000 DKK i perioden 1.7.2009–30.6.2010 for at kunne byde ind på aftalen,
— For Delaftale III Cloud services, gælder det at leverandøren skal have en samlet minimumsomsætning på de tilbudte services på 400 000 DKK i perioden 1.7.2009–30.6.2010 for at kunne byde ind på aftalen.
Referencer:
ASP:
— For Delaftale I ASP service og II Kommunale ASP service, gælder det, at leverandøren skal have mindst 6 måneders erfaring med at tilbyde den pågældende service som en service på vilkår lignende de, som gælder under på den pågældende delaftale,
— Har Tilbudsgiver ikke den ovenfor angivne erfaring kan leverandøren opfylde kravet, såfremt leverandøren i minimum en tilsvarende periode har leveret servicen i samarbejde med en anden leverandør samt under forudsætning af, at denne leverandør indgår i nærværende tilbud som underleverandør til leverandøren ved levering af den pågældende service,
— For ydelsen BPO (Business Proces Outsourcing) gælder det endvidere at leverandøren kun kan byde ind med ydelsen BPO, såfremt leverandøren har en reference for den pågældende BPO-ydelse som d. 1.6.2010 har været i drift for en navngiven kunde i minimum 6 måneder,
— For ydelsen Licensleje gælder det endvidere at leverandøren kun kan byde ind med ydelsen Licensleje såfremt leverandøren har en reference for den pågældende Licensleje som d. 1.6.2010 har været i drift for en navngiven kunde i minimum 6 måneder.
Cloud:
— For at indgive tilbud med services på Delaftale III Cloud services, skal Tilbudsgiver have mindst 3 månders erfaring med at tilbyde sådanne services som services på vilkår lignende de, som gælder under Delaftalen Cloud services,
— Har Tilbudsgiver ikke den ovenfor angive erfaring, kan Tilbudsgiver opfylde kravet, såfremt Tilbudsgiver i minimum en tilsvarende periode har leveret services i samarbejde med andre leverandører samt under forudsætning af, at en eller flere af disse leverandører indgår i nærværende tilbud som underleverandører til Tilbudsgiver ved levering af Cloud services.
III.2.4) Reserverede kontrakter
Nej
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession
Nej
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten
Nej
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen
Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvist at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles Nej
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier
det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion
Nej
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
Rammeaftale 02.19 IT-drift ASP/Cloud
IV.3.2) Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt
Nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter 1.9.2010 - 14:00
Skal der betales for dokumenterne? Nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
9.9.2010 - 14:00
IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Periode i måneder: 6 (fra datoen for modtagelse af tilbuddene)
IV.3.8) Fremgangsmåden ved åbning af bud
Personer, der må være til stede ved åbningen af bud Nej
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB
Ja
skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammekontrakten forventes udbudt på ny i 2012 til 2014, afhængig af optionernes udnyttelse, jf. punkt II.2.2.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER?
Nej
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens tilbud.
Adgang til den særlige hjemmeside gives direkte på denne internetadresse: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_0219_20100316.nsf.
Virksomheden kan her via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til den særlige hjemmeside.
Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf-format samt Microsoft Excel, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat 6.0 eller nyere. For at kunne udfylde og gemme spørgeskemaer i Microsoft Excel, skal anvendes version 2003 eller nyere.
Der påtænkes indgået kontrakt med maksimalt 52 leverandører, fordelt med maksimalt 20 leverandører på delaftale 1, maksimalt 20 leverandører på delaftale 2 og maksimalt 12 leverandører på delaftale 3.
I forbindelse med kundens efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, vil de enkelte tildelinger ske på baggrund af en konkret evaluering baseret på den konkrete anskaffelse, som kunden skal foretage. Evalueringen foretages enten på baggrund af en direkte tildeling eller et miniudbud, og vil ske i overensstemmelse med de i udbudsmaterialet offentliggjorte tildelingskriterier, således at de enkelte tildelinger sker i overensstemmelse med udbudsdirektivet og de grundlæggende principper.
Kunderne er ikke forpligttiget til at anvende rammeaftalen, men kan ligeledes vælge at tildele til andre leverandører, evt. efter eget udbud.
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.
Efter kontraktindgåelse, skal det være muligt for kunderne, ved en konkret anskaffelse, at vælge mellem følgende to priskoncepter:
1. Priser fratrukket eventuelle rabatter (direkte tildeling).
2. Ordrespecifik markedspris (miniudbud - kun for delaftale 1 og 2).
De nærmere vilkår og betingelser for anvendelse af de to priskoncepter findes i rammekontraktkonceptet i udbudsmaterialet.
Efter kontraktindgåelse vil SKI offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgivers tilbud.
Vedr. den i pkt. IV.3.3) angivne frist bemærkes det, at dette er det seneste tidspunkt for adgang til udbudsmaterialet, og i øvrigt er samme tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4).
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
1780 København V
DANMARK
Telefon +45 33307621
Internet: www.klfu.dk
Fax +45 33307799
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er intet mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager underrette ordregiver om den påståede overstrædelse og om klagen skal indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE:
1.7.2010