Der findes mange populære og velansete cloud-baserede software-as-a-service (SaaS) apps, der hjælper medarbejdere med at være mere produktive og bedre til at samarbejde mere effektivt. Apps gør arbejdslivet nemmere ved en lang række funktioner; nogle løser meget specifikke opgaver, hvorved andre fungerer som rygraden af hele virksomheden. Den digitale arbejdsplads ville ikke fungere uden disse apps, og deres popularitet vokser.

Uploading af virksomhedsdata er aldrig risikofri

Der findes dog altid to sider af samme historie. Imens SaaS løsninger tilføjer en masse værdi til brugerne og til virksomheden, så udfordrer de også virksomhedens datasikkerhed. Uploading af virksomhedsdata, personlige data og endda kreditkort informationer til app-leverandørernes servere er bestemt ikke risikofrit – uanset hvor meget vi stoler på vores leverandører. Dette inkluderer apps som er godkendt og endda promoveret af IT.

Fakta er, at brugen af eksterne apps udsætter organisationen for mange problemer, som spænder vidt fra et tabt projekt eller kundedata og skjulte omkostninger til krænkelse af medarbejdernes privatliv og offentliggørelse af fortrolig F&U data.

Apps vil uundgåeligt finde vej ind i de fleste organisationer

Der er måder at blokere uautoriserede apps på. Men apps vil uundgåeligt finde vej ind i de fleste organisationer, da de er nyttige og tilføjer værdi. Det, vi i stedet anbefaler, er at genoptage kontrol og ejerskab af al virksomhedsdata, herunder oplysningerne i eksterne tredjepartsapps.